Informationsschreiben gemäß Artikel 13 der DSGVO über die von ASEM S.r.l, Gesellschaft mit beschränkter Haftung mit einem Alleingesellschafter, erfassten Daten.

Das Unternehmen ASEM S.r.l. mit Alleingesellschafter (im Folgenden „ASEM“), mit Sitz in Artegna (UD), Via Buia 4, in Person ihres gesetzlichen Vertreters pro tempore, als Rechtsinhaber der von Ihnen freiwillig übermittelten personenbezogenen Daten (mündlich, per Visitenkarte, per E-Mail, durch die Website von ASEM etc.), stellt Ihnen dieses Informationsschreiben gemäß Artikel 13 der DSGVO (kurz „Informationen“) zur Verfügung.

Identität und Kontaktdaten des Rechtsinhabers

ASEM S.r.l. mit Alleingesellschafter
Via Buia n.4
Steuernummer und Umsatzsteuernummer: 01678570308
Tel. (+39) 0432 - 9671
Fax (+39) 0432 - 977465
Zertifizierte E-Mail-Adresse: asem@legalmail.it

Zwecke der Verarbeitung, für die die personenbezogenen Daten bestimmt sind und deren Rechtsgrundlage

Ihre personenbezogenen Daten werden:

• Zur Erfüllung vorvertraglicher und vertraglicher Verpflichtungen aus einer Geschäftsbeziehung,
• zur Einhaltung von (nationalen oder gemeinschaftlichen) Gesetzen und Vorschriften oder zur Ausführung von Anordnungen von Justizbehörden oder Aufsichtsorganen, denen der Rechtsinhaber der Datenverarbeitung unterliegt,
• zur Ausübung der Rechte des Rechtsinhabers, insbesondere des Rechts auf Verteidigung vor Gericht;

• Zur Organisation von Veranstaltungen, Tagungen, Kongressen und Seminaren, einschließlich solcher, die der beruflichen Weiterbildung dienen, Marketingaktivitäten verschiedener Art, einschließlich der Verteilung von Werbe- und Informationsmaterial, auch über neue Produkte, Versand von Newslettern und Veröffentlichungen.

Die Übermittlung von Daten zu den in vorstehendem Abschnitt (i) genannten Zwecken ist obligatorisch. Fehlende Daten und/oder die etwaige ausdrückliche Verweigerung der Verarbeitung macht es der für den Rechtsinhaber der Datenverarbeitung unmöglich, die sich aus der Geschäftsbeziehung ergebenden gesetzlichen und vertraglichen Verpflichtungen zu erfüllen, und führt möglicherweise zu einem Verstoß gegen die Forderungen der zuständigen Behörden.

Die Bereitstellung von Daten für die im vorstehenden Abschnitt (ii) genannten Zwecke ist fakultativ, so dass Sie sich entscheiden können, Ihre Zustimmung zur Verarbeitung nicht zu erteilen oder sie jederzeit zu widerrufen.

Kategorien von verarbeiteten personenbezogenen Daten

Im Rahmen der in vorstehendem Absatz (b) dargelegten Verarbeitungszwecke werden nur personenbezogene Daten verarbeitet, die beispielsweise Vor- und Nachname, Steuernummer, Wohnort, Wohnsitz, Arbeitsort, E-Mail- oder zertifizierte elektronische E-Mail-Adresse, Telefon- und Faxnummer, Arbeitgeberunternehmen, Funktion und/oder Unternehmensklassifizierung usw. betreffen.

Kategorien von Empfängern personenbezogener Daten

Für die in Buchstabe (b) Ziffer (i) genannten Zwecke können die von Ihnen zur Verfügung gestellten personenbezogenen Daten zugänglich gemacht werden:

• Für Angestellte und Mitarbeiter in ihrer Eigenschaft als zur Datenverarbeitung Befugte (oder sogenannte „mit der Datenverarbeitung Beauftragte“),
• für Justiz- oder Aufsichtsbehörden, Verwaltungen, öffentliche Einrichtungen und Organisationen (im In- und Ausland).

Sofern Sie der Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten für die in Buchstabe (b) Ziffer (ii) genannten Zwecke zustimmen, können Ihre personenbezogenen Daten den in den vorstehenden Absätzen (1) und (2 ) genannten Personen zugänglich gemacht werden.

Aufbewahrung und Übermittlung von personenbezogenen Daten ins Ausland

Die Verwaltung und Speicherung personenbezogener Daten erfolgt in der Cloud und auf Servern innerhalb und außerhalb der Europäischen Union, die dem Rechtsinhaber der Verarbeitung und/oder beauftragten Drittunternehmen gehören und/oder von diesen zur Verfügung gestellt werden.

Die Übermittlung von Daten ins Ausland in Nicht-EU-Länder erfolgt gemäß den Bestimmungen des Kapitels V der DSGVO (Artikel 46), durch die Anwendung von Standardklauseln, die auf der Grundlage der von der Europäischen Kommission erstellten Versionen Nr. 2004/915/EG und Nr. 2010/87/EU abgefasst wurden.

Ihre personenbezogenen Daten werden nicht weitergegeben.

Aufbewahrungszeit für personenbezogene Daten

Personenbezogene Daten, die zu den unter Buchstabe (b) Ziffer (i) genannten Zwecken erfasst werden, werden für die gesamte Dauer einer eventuellen beruflichen Beziehung verarbeitet und gespeichert. Ab dem Zeitpunkt der Beendigung dieser Beziehung, aus welchem Grund auch immer, werden die Daten für die Dauer der gesetzlich vorgeschriebenen Verjährungsfristen aufbewahrt.

Personenbezogene Daten, die für die unter Buchstabe (b) Ziffer (ii) genannten Zwecke erhoben werden, werden so lange verarbeitet und gespeichert, wie es für die Erfüllung dieser Zwecke erforderlich ist, in jedem Fall aber bis zu einer eventuellen Verweigerung ihrer Zustimmung.

Ausübbare Rechte

Gemäß den Bestimmungen von Kapitel III, Abschnitt I der DSGVO können Sie die dort genannten Rechte ausüben, insbesondere folgende:

• Auskunftsrecht - Sie haben das Recht, eine Bestätigung darüber zu erhalten, ob Sie betreffende personenbezogene Daten verarbeitet werden oder nicht, und wenn dies der Fall ist, diesbezügliche Informationen zu erhalten, insbesondere über die Zwecke der Verarbeitung, die Kategorien der verarbeiteten personenbezogenen Daten und die Dauer der Speicherung, die Empfänger, an die die Daten weitergegeben werden können (Artikel 15 DSGVO),
• Recht auf Berichtigung - Sie haben das Recht, ohne unangemessene Verzögerung die Berichtigung unrichtiger Sie betreffender personenbezogener Daten und die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten (Artikel 16 der DSGVO) zu verlangen,
• Recht auf Löschung - Sie haben das Recht, ohne unangemessene Verzögerung die Löschung Sie betreffender personenbezogener Daten in den von der DSGVO vorgesehenen Fällen (Artikel 17 DSGVO) zu verlangen,
• Recht auf Einschränkung - Sie haben das Recht, vom Rechtsinhaber der Verarbeitung die Einschränkung der Verarbeitung in den von der DSGVO vorgesehenen Fällen (Artikel 18 DSGVO) zu verlangen
• Recht auf Übertragbarkeit - Sie haben das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die Sie dem Rechtsinhaber der Verarbeitung zur Verfügung gestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten sowie in den in der DSGVO (Artikel 20 DSGVO) vorgesehenen Fällen die ungehinderte Übermittlung dieser Daten an einen anderen Rechtsinhaber der Verarbeitung zu erwirken
• Widerspruchsrecht - Sie haben das Recht, Widerspruch gegen die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten einzulegen, es sei denn, die für die Verarbeitung Verantwortliche hat berechtigte Gründe, die Verarbeitung fortzusetzen (Artikel 21 der DSGVO)
• Recht auf Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde - Sie haben das Recht, bei der italienischen Datenschutzbehörde, Piazza di Montecitorio Nr. 121, 00186 Rom (RM) Beschwerde einzulegen.

Sie können diese Rechte ausüben, indem Sie einfach per E-Mail eine Anfrage an die in Absatz (a) oben angegebene zertifizierte E-Mail-Adresse des Unternehmens senden.

Verarbeitungsmethoden

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt mittels der in Artikel 4 Absatz 2) der DSGVO genannten Vorgänge - mit oder ohne Hilfe von IT-Systemen - und zwar: Erhebung, Erfassung, Organisation, Strukturierung, Aktualisierung, Speicherung, Anpassung oder Veränderung, Extraktion und Analyse, Abfrage, Verwendung, Übermittlung durch Übertragung, Gegenüberstellung, Verknüpfung, Einschränkung, Löschung oder Vernichtung.

In jedem Fall wird die logische und physische Sicherheit der Daten und ganz allgemein die Vertraulichkeit der verarbeiteten personenbezogenen Daten durch die Umsetzung aller zur Gewährleistung ihrer Sicherheit erforderlichen technischen und organisatorischen Maßnahmen gewährleistet.

Europäische Verordnung 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 27. April 2016 zum Schutz natürlicher Personen in Bezug auf die Verarbeitung personenbezogener Daten (kurz „DSGVO“)