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Informativa ai sensi dell'articolo 13, GDPR¹ per i dati raccolti da ASEM S.p.A.

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ASEM S.p.A. (di seguito "ASEM"), con sede legale in Artegna (UD), Via Buia n.4, in persona del suo legale rappresentante pro-tempore, in qualità di titolare dei dati personali da Lei volontariamente comunicati (verbalmente, tramite biglietto da visita, via e-mail, attraverso il sito web ASEM, ecc.), Le fornisce la presente informativa ai sensi dell'articolo 13 del GDPR (in breve, "Informativa").

(a) Identità e dati di contatto del titolare

ASEM S.p.A.
Via Buia n.4
C.F. e P.IVA: 01678570308
Tel. (+39) 0432 - 9671
Fax (+39) 0432 - 977465
PEC: asem@legalmail.it

(b) Finalità del trattamento cui sono destinati i dati personali e relativa base giuridica

I Suoi dati personali saranno trattati:
(i) senza il Suo consenso (articolo 6, lettere b, c, f, GDPR), per le seguenti finalità:
• adempiere gli obblighi precontrattuali e contrattuali derivanti da un rapporto commerciale,
• rispettare le disposizioni di leggi e regolamenti (nazionali o comunitari), oppure eseguire un ordine di Autorità giudiziarie o di organismi di vigilanza ai quali il Titolare è soggetto,
• esercitare i diritti de Titolare, in particolare, quello di difesa in giudizio;
(ii) con il Suo consenso (articolo 7, GDPR), per le seguenti finalità:
• organizzazione di eventi, incontri, convegni e seminari, anche volti alla formazione professionale, attività di marketing di vario tipo, inclusa la distribuzione di materiale a carattere promozionale e informativo, anche sulle novità di prodotto, invio di newsletter e pubblicazioni.
La comunicazione dei dati per le finalità di cui alla precedente sezione (i) è obbligatoria. La mancanza dei dati e/o l'eventuale espresso rifiuto al trattamento comporterà l'impossibilità per il Titolare di adempiere agli obblighi legali e contrattuali derivanti dal rapporto commerciale oppure la possibile violazione di richieste delle Autorità competenti. La comunicazione dei dati per le finalità di cui alla precedente sezione (ii) è facoltativa, con la conseguenza che Lei potrà decidere di non fornire il Suo consenso al trattamento, ovvero di revocarlo in qualsiasi momento.

(c) Categorie di dati personali trattati

Nell'ambito delle finalità del trattamento evidenziato al precedente paragrafo (b), saranno trattati unicamente dati personali aventi ad oggetto, a titolo di esempio, nome e cognome, codice fiscale, residenza, domicilio, sede del luogo di lavoro, indirizzo mail o PEC, numero di telefono e fax, società datrice di lavoro, ruolo e/o inquadramento aziendale, etc.

(d) Categorie di destinatari dei dati personali

Per le finalità di cui al precedente paragrafo (b), sezione (i) i dati personali da Lei forniti potranno essere resi accessibili:
1. a dipendenti e collaboratori, nella loro qualità di addetti autorizzati al trattamento dei dati (o c.d. "incaricati al trattamento");
2. ad Autorità giudiziarie o di vigilanza, amministrazioni, enti ed organismi pubblici (nazionali ed esteri). Ove dovesse esprimere il Suo consenso all'utilizzo dei dati personali per le finalità di cui al precedente paragrafo (b), sezione (ii), gli stessi potranno essere resi accessibili ai soggetti indicati nei precedenti punti (1) e (2).

(e) Conservazione e trasferimento di dati personali all'estero

La gestione e la conservazione dei dati personali avviene in cloud e su server ubicati all'interno ed all'esterno dell'Unione Europea di proprietà e/o nella disponibilità del Titolare e/o di società terze incaricate.
Il trasferimento all'estero dei dati nei paesi extra-UE avviene in conformità alle disposizioni contenute nel Capo V, GDPR (articolo 46), mediante l'adozione di clausole-tipo redatte sulla base delle versioni n. 2004/915/EC e n. 2010/87/EU elaborate dalla Commissione Europea.
I Suoi dati personali non saranno oggetto di diffusione.

(f) Periodo di conservazione dei dati personali

I dati personali raccolti per le finalità indicate al precedente paragrafo (b), sezione (i) saranno trattati e conservati per tutta la durata dell'eventuale rapporto professionale instaurato. A decorrere dalla data di cessazione di tale rapporto, per qualsivoglia ragione o causa, i dati saranno conservati per la durata dei termini prescrizionali applicabili ex lege.
I dati personali raccolti per le finalità indicate al precedente paragrafo (b), sezione (ii) saranno trattati e conservati per il tempo necessario all'adempimento di tali finalità e comunque fino all'eventuale negazione del Suo consenso.

(g) Diritti esercitabili

In conformità a quanto previsto nel Capo III, Sezione I, GDPR, Lei può esercitare i diritti ivi indicati ed in particolare:
• Diritto di accesso - Ottenere conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che La riguardano e, in tal caso, ricevere informazioni relative, in particolare a: finalità del trattamento, categorie di dati personali trattati e periodo di conservazione, destinatari cui questi possono essere comunicati (articolo 15, GDPR);
• Diritto di rettifica - Ottenere, senza ingiustificato ritardo, la rettifica dei dati personali inesatti che La riguardano e l'integrazione dei dati personali incompleti (articolo 16, GDPR);
• Diritto alla cancellazione - Ottenere, senza ingiustificato ritardo, la cancellazione dei dati personali che La riguardano, nei casi previsti dal GDPR (articolo 17, GDPR);
• Diritto di limitazione - Ottenere dal Titolare la limitazione del trattamento, nei casi previsti dal GDPR (articolo 18, GDPR);
• Diritto alla portabilità - Ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da un dispositivo automatico, i dati personali che La riguardano forniti al Titolare, nonché ottenere che gli stessi siano trasmessi ad altro titolare senza impedimenti, nei casi previsti dal GDPR (articolo 20, GDPR);
• Diritto di opposizione - Opporsi al trattamento dei dati personali che La riguardano, salvo che sussistano motivi legittimi per il Titolare di continuare il trattamento (articolo 21, GDPR);
• Diritto di proporre reclamo all'autorità di controllo - Proporre reclamo all'Autorità Garante per la protezione dei dati personali, Piazza di Montecitorio n. 121, 00186, Roma (RM).
Lei potrà esercitare tali diritti mediante il semplice invio di una richiesta via e-mail all'indirizzo PEC della Società indicato al paragrafo (a), sopra indicato.

(h) Modalità del trattamento

Il trattamento dei Suoi dati personali è realizzato per mezzo delle operazioni indicate all'articolo 4, n. 2), GDPR - compiute con o senza l'ausilio di sistemi informatici - e precisamente: raccolta, registrazione, organizzazione, strutturazione, aggiornamento, conservazione, adattamento o modifica, estrazione ed analisi, consultazione, uso, comunicazione mediante trasmissione, raffronto, interconnessione, limitazione, cancellazione o distruzione.
In ogni caso, sarà garantita la sicurezza logica e fisica dei dati e, in generale, la riservatezza dei dati personali trattati, mettendo in atto tutte le necessarie misure tecniche e organizzative adeguate a garantire la loro sicurezza.


¹ Regolamento Europeo 2016/679 del Parlamento Europeo e del Consiglio del 27 aprile 2016, relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali (in breve "GDPR")

 

 

 

 


Informativa Ai Sensi Dell'art. 13 del D.Lgs. 196/2003 "Codice in materia di protezione dei dati personali".

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Gentile Utente,

ai sensi dell'art. 13 del "Codice in materia di protezione dei dati personali" (di seguito anche solo il "Codice), ASEM S.p.a  (di seguito anche "ASEM") in qualità di titolare del trattamento, Le fornisce l'informativa riguardante il trattamento dei dati personali degli Utenti che consultano il sito (asem.it) (di seguito anche solo il "Sito"). La presente informativa è resa anche ai sensi e per gli effetti di quanto previsto dal Provvedimento del Garante della Privacy del 8.05.2014 "Individuazione delle modalità semplificate per l'informativa e l'acquisizione del consenso per l'uso dei cookie" (di seguito il "Provvedimento").
L'informativa che segue è resa per il solo sito di ASEM S.p.A. e non anche per altri siti web eventualmente consultati dall'Utente tramite link. ASEM S.p.A. raccoglie e tratta le seguenti tipologie di dati in conformità con quanto disposto dal D.Lgs 196/2003.

Tipologie di dati e Finalità
1) Dati di Registrazione:

tali dati sono chiesti in fase di registrazione al Sito, anche mediante strumenti e procedure informatiche, e potranno essere oggetto di trattamento da parte di ASEM per le seguenti finalità:
a. per consentire all'Utente l'accesso al Sito, per finalità strettamente connesse all'erogazione dei servizi on-line ed, in particolare, per rispondere alle richieste dell'Utente di invio di materiale informativo, di preventivi o di proposte commerciali;
b. previo consenso dell'Utente, per conseguire una efficace instaurazione e gestione dei rapporti commerciali, con particolare riferimento a finalità di promozione commerciale, comunicazione pubblicitaria, sollecitazione a comportamenti di acquisto, ricerche di mercato, sondaggi, elaborazioni statistiche e di marketing in senso lato relative a prodotti e servizi forniti da ASEM, utilizzando sia modalità automatizzate di contatto di cui all'art. 130 del Codice Privacy (posta elettronica, sms, whatsapp, telefax,ecc), sia modalità tradizionali di contatto (posta cartacea o chiamate con operatore);
c. previo consenso dell'Utente, per rilevare il grado di consenso dello stesso, sui prodotti e/o servizi offerti, in relazione all'analisi delle abitudini e scelte di acquisto, nonché all'effettuazione di scelte di indagini di mercato realizzate direttamente da ASEM.
Le finalità di cui ai precedenti punti b) e c) possono essere realizzate da ASEM anche attraverso l'uso di cookie, come specificato nel successivo paragrafo 3).

2) Dati di Navigazione:

i sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento del Sito acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell'uso di protocolli di comunicazione di Internet. Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a persone identificate, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti.
In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al Sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resourse Identifier) delle risorse richieste, l'orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato di risposta data dal server (buon fine, errore etc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all'ambiente informatico dell'Utente. Questi dati vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull'uso del sito e per controllarne il corretto funzionamento e vengono cancellati immediatamente dopo l'elaborazione. I dati potrebbero essere utilizzati per l'accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del sito: salvo questa eventualità, i dati stessi sono conservati per i tempi definiti dalla normativa legale di riferimento per il tempo strettamente necessario a fornire all'Utente il servizio richiesto a garantire la trasmissione della comunicazione.

3) Cookie:

I cookie sono brevi file di testo che vengono scaricati sul dispositivo dell'Utente quando si visita un sito web. Ad ogni visita successiva i cookie sono reinviati al sito web che li ha originati (cookie di prime parti) o a un altro sito che li riconosce (cookie di terze parti). I cookie sono utili perché consentono a un sito web di riconoscere il dispositivo dell'Utente. Essi hanno diverse finalità come, per esempio, consentire di navigare efficientemente tra le pagine, ricordare i siti preferiti e, in generale, migliorare l'esperienza di navigazione. In base alla funzione e alla finalità di utilizzo, i cookie possono suddividersi in cookie tecnici, cookie di profilazione e cookie di terze parti.

4) Modalità di trattamento:

Il trattamento dei dati avviene con o senza l'ausilio di strumenti elettronici o, comunque, automatizzati, informatici o telematici, con logiche strettamente correlate alle finalità più sopra espresse e, comunque, in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi.

5) Conferimento dei dati:

Il conferimento dei Dati di Registrazione, di cui al punto 1) a) della presente informativa ha natura obbligatoria ed il mancato conferimento, anche parziale, dei dati espressamente indicati come necessari determinerà l'impossibilità per ASEM di procedere all'erogazione del servizio richiesto. Il conferimento dei dati di Registrazione per le finalità di cui al punto 1, lettere b) e c) è facoltativo, e non sussistono quindi conseguenze in caso di rifiuto al conferimento, se non l'impossibilità di informare l'Utente, su attività promozionali o di verificare il suo grado di soddisfazione.

6) Comunicazione dei dati:

Ferme restando le comunicazioni eseguite in adempimento di obblighi di legge, tutti i dati raccolti ed elaborati potranno essere comunicati per le finalità di cui sopra a:
i)    soggetti terzi, incaricati da ASEM dell'esecuzione di attività direttamente connesse o strumentali all'erogazione e alla distribuzione dei servizi offerti tramite il sito web www.asem.it (ad es: società di Hosting, ecc);
ii)    soggetti che possono venirne a conoscenza, in qualità di "responsabili" o "incaricati" di ASEM, quali il personale appartenente agli uffici amministrativi, commerciali, produttivi, tecnici e l'Ufficio IT.
L'elenco aggiornato dei soggetti cui vengono comunicati i dati è a disposizione, previa richiesta dell'Utente.
I dati personali non saranno, in ogni caso, oggetto di diffusione.
Titolare del trattamento dei dati è ASEM S.p.a., in persona del suo legale rappresentante, con sede in Via Buia 4, Artegna (UD).

7) Diritti degli interessati:

L'Utente potrà esercitare i diritti di cui all'art. 7 del Codice, il cui testo è integralmente riportato di seguito, rivolgendosi al Responsabile del trattamento, presso l'indirizzo sopra indicato.

Art. 7 d.lgs. 30 Giugno 2003, n. 196

1. L'interessato ha diritto di ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile.
2. L'interessato ha diritto di ottenere l'indicazione:
a) dell'origine dei dati personali;
b) delle finalità e modalità del trattamento;
c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l'ausilio di strumenti elettronici;
d) degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell'articolo 5, comma 2;
e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati.
3. L'interessato ha diritto di ottenere:
a) l'aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l'integrazione dei dati;
b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
c) l'attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato.
4. L'interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte:
a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
b) al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.
In ogni caso l'Utente resterà libero in ogni momento di revocare i consensi dallo stesso prestati, inviando senza formalità una comunicazione in tal senso a ASEM, all'indirizzo asem@asem.it

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